Waar moet je op letten bij de selectie van een EA-tool?

1. Duidelijke doelstellingen

Voordat je naar tools kijkt, moet helder zijn waarom je een EA-tool wilt inzetten. Wil je vooral documenteren, modelleren, samenwerken of strategisch sturen? Een tool die goed scoort op samenwerking kan minder geschikt zijn voor complexe modelleerwerkzaamheden — en andersom.

Tip: stel een paar concrete use cases op die de tool moet ondersteunen.

2. Gebruiksvriendelijkheid

Een krachtige tool is waardeloos als niemand er graag mee werkt. Let daarom op:

• Intuïtieve interface
• Lage instapdrempel voor nieuwe gebruikers
• Mogelijkheden voor training en support

Een gebruiksvriendelijke tool vergroot de adoptie binnen de organisatie aanzienlijk.

3. Integratiemogelijkheden

EA staat nooit op zichzelf. De tool moet kunnen koppelen met andere bronnen, zoals CMDB’s, projectmanagementtools, of cloudplatforms. Open API’s of standaardkoppelingen zijn hierbij essentieel.

Voorbeeld: een koppeling met Power BI maakt het mogelijk om architectuurdata te visualiseren in managementdashboards. Zo blijft EA zichtbaar voor besluitvormers en wordt het onderdeel van de dialoog, niet van de documentatie.

4. Ondersteuning van standaarden en frameworks

Controleer of de tool gangbare architectuurstandaarden ondersteunt, zoals ArchiMate, TOGAF of BPMN. Dit voorkomt lock-in en maakt samenwerking met andere partijen makkelijker.

5. Schaalbaarheid en beheer

Denk vooruit: kan de tool meegroeien met je organisatie? Let op zaken als:

• Beheerfunctionaliteiten
• Gebruikers- en rechtenbeheer
• Prestaties bij groeiende datasets

6. Rapportage en visualisatie

Een EA-tool moet niet alleen modellen opslaan, maar ook inzicht creëren:

• Dynamische visualisaties
• Dashboards en rapportages
• Mogelijkheid om informatie op verschillende niveaus te presenteren (business, IT, management)

7. Kosten en Total Cost of Ownership

Kijk verder dan alleen de licentieprijs:

• Implementatiekosten
• Onderhoud en support
• Opleiding en adoptie

Een goedkopere tool kan uiteindelijk duurder uitvallen als er veel maatwerk nodig is.

Conclusie

De juiste EA-tool is geen doel op zich, maar een middel om beter inzicht te krijgen, sneller te sturen en samenwerking te versterken. Maak daarom je keuze op basis van doelstellingen, gebruiksgemak en integratie met je organisatieprocessen, niet alleen op basis van functionaliteiten.

Meer weten? Neem contact met ons op – we denken graag met je mee.