Steeds meer organisaties investeren in een EA-tool om hun architectuurprocessen te professionaliseren, inzicht te krijgen in afhankelijkheden en beter strategisch te sturen. Maar met het groeiende aanbod op de markt is de keuze niet eenvoudig. Hieronder vind je de belangrijkste aandachtspunten bij de selectie.
Voordat je naar tools kijkt, moet helder zijn waarom je een EA-tool wilt inzetten. Wil je vooral documenteren, modelleren, samenwerken of strategisch sturen? Een tool die goed scoort op samenwerking kan minder geschikt zijn voor complexe modelleerwerkzaamheden — en andersom.
Tip: stel een paar concrete use cases op die de tool moet ondersteunen.
Een krachtige tool is waardeloos als niemand er graag mee werkt. Let daarom op:
Een gebruiksvriendelijke tool vergroot de adoptie binnen de organisatie aanzienlijk.
EA staat nooit op zichzelf. De tool moet kunnen koppelen met andere bronnen, zoals CMDB’s, projectmanagementtools, of cloudplatforms. Open API’s of standaardkoppelingen zijn hierbij essentieel.
Voorbeeld: een koppeling met Power BI maakt het mogelijk om architectuurdata te visualiseren in managementdashboards. Zo blijft EA zichtbaar voor besluitvormers en wordt het onderdeel van de dialoog, niet van de documentatie.
Controleer of de tool gangbare architectuurstandaarden ondersteunt, zoals ArchiMate, TOGAF of BPMN. Dit voorkomt lock-in en maakt samenwerking met andere partijen makkelijker.
Denk vooruit: kan de tool meegroeien met je organisatie? Let op zaken als:
Een EA-tool moet niet alleen modellen opslaan, maar ook inzicht creëren:
Kijk verder dan alleen de licentieprijs:
Een goedkopere tool kan uiteindelijk duurder uitvallen als er veel maatwerk nodig is.
De juiste EA-tool is geen doel op zich, maar een middel om beter inzicht te krijgen, sneller te sturen en samenwerking te versterken. Maak daarom je keuze op basis van doelstellingen, gebruiksgemak en integratie met je organisatieprocessen, niet alleen op basis van functionaliteiten.
Meer weten? Neem contact met ons op – we denken graag met je mee.
Vroeg of laat komt het moment dat systemen, processen en architectuur opnieuw moeten worden ingericht. En dan ligt er ineens een opdracht op jouw bureau: “Kun jij een Request for Proposal opstellen?” Onze gratis RFP-template en de PESTO-methode helpen je op weg.
Digitale soevereiniteit betekent: zelf de controle houden over je data, je digitale infrastructuur en je leveranciers, zonder afhankelijk te zijn van niet-Europese partijen. Klinkt groot, dus maak het behapbaar met onze 90-dagen aanpak.